INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679)
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ai cittadini che sottoscrivono la petizione popolare da presentare all’Assemblea Legislativa della Regione Emilia-Romagna ai sensi dell’articolo 16 dello Statuto regionale.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti per la promozione e la sottoscrizione della petizione è:
Il Promotore: Michele Ferrari, Via Agnesi 16, 40138, Bologna; Contatti: mferrari101@gmail.com (di seguito “Titolare”).
I dati saranno successivamente comunicati all’Assemblea Legislativa dell’Emilia-Romagna: Viale Aldo Moro 50, 40127 Bologna; email: assemblealegislativa@postacert.regione.emilia-romagna.it, che agirà come Titolare autonomo per la fase di ricezione, verifica di ammissibilità e istruttoria istituzionale.
2. Finalità del Trattamento, Base Giuridica, natura obbligatoria e facoltativa del trattamento
I dati personali raccolti (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, estremi del documento di identità, firma ed eventuale indirizzo email/telefono) saranno trattati esclusivamente per:
- Consentirti di aderire alla petizione. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una tua richiesta. Non è obbligatorio fornire i tuoi dati per questa finalità ma in difetto non sarà possibile dar seguito alla tua richiesta di adesione alla petizione;
- Verificare la legittimazione alla firma (es. maggiore età, cittadinanza o residenza nei casi previsti) La base giuridica per questo trattamento è l’esecuzione di un obbligo di legge (ed in particolare delle previsioni di legge che dettano i requisiti per la presentazione di una petizione);
- Comunicare i tuoi dati personali alla Regione Emilia-Romagna al fine di gestire la petizione conformemente all’art.16 dello Statuto della Regione Emilia Romagna;
- Consentirti di ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento della petizione; in tal caso la base giuridica è il tuo consenso che puoi rilasciare in fase di adesione alla petizione tramite il modulo in calce. Non è obbligatorio fornire il tuo consenso per questa finalità e in ogni momento potrai revocarlo senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca dello stesso. Il mancato rilascio del consenso non ti pregiudica di partecipare alla petizione;
- Consentirti di iscriverti alla nostra newsletter per rimanere aggiornato sulle nostre iniziative. In tale caso la base giuridica è sempre il tuo consenso. Non è obbligatorio fornire il tuo consenso per questa finalità e in ogni momento potrai revocarlo senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca dello stesso. Il mancato rilascio del consenso non ti pregiudica di partecipare alla petizione.
3. Modalità del Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento sarà effettuato sia con supporti cartacei (fogli di raccolta firme) sia, eventualmente, con strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati saranno conservati dai promotori per il tempo strettamente necessario al completamento della raccolta firme e alla presentazione formale del testo all’Assemblea Legislativa, e comunque non oltre la conclusione dell’esame della petizione da parte degli organi regionali. Una volta trasmessi i tuoi dati alla Regione Emilia-Romagna verranno conservati da quest’ultima secondo i termini previsti dall’informativa privacy della Regione stessa.
I dati personali non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né a profilazione.
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali raccolti per inviarti aggiornamenti sulla newsletter saranno conservati fintanto che non si concluderà l’iter della petizione, salvo che non revochi precedentemente il consenso.
I dati personali raccolti per inviarti la newsletter saranno conservati per 2 anni. Una volta decorso tale termine verranno cancellati.
4. Destinatari dei dati
I tuoi dati saranno trattati esclusivamente dal Titolare e da altri soggetti da lui espressamente autorizzati al fine di gestire le attività di raccolta firme per la presentazione della petizione. Inoltre, i tuoi dati personali potrebbero essere trattati anche da responsabili del trattamento che offrono servizi accessori al Titolare. I tuoi dati inoltre saranno comunicati all’Assemblea Legislativa dell’Emilia-Romagna per gli adempimenti di legge connessi all’istruttoria della petizione.
Si ricorda che, ai sensi dei regolamenti regionali, il testo della petizione dichiarata ammissibile e i dati identificativi del primo firmatario (o dei promotori) possono essere pubblicati sul sito web istituzionale dell’Assemblea. Si precisa che la pubblicazione di eventuali dati identificativi nell’ambito dell’iter istituzionale della petizione avverrà sotto la responsabilità dell’Assemblea Legislativa dell’Emilia-Romagna, quale titolare autonomo del trattamento per tale fase, a cui dovrà essere indirizzata ogni richiesta relativa a detto trattamento.
5. Diritti degli interessati
In ogni momento, potrai esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, tra cui:
- Accesso ai tuoi dati personali.
- Rettifica o aggiornamento dei dati.
- Cancellazione (nei limiti in cui questa non pregiudichi la validità della petizione già presentata alle istituzioni).
- Opposizione al trattamento.
- Limitazione del trattamento.
- Revoca del consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.
Le richieste vanno indirizzate ai contatti del Promotore indicati al paragrafo 1. In ogni caso hai sempre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, Roma; www.garanteprivacy.it).
